Engineering success – the agile way
Project Office für den längsten Bahntunnel der Welt: Das Cockpit der Gesamtprojektleitung des Ausrüstungskonsortiums TTG und für das Reporting zum Bauherrn, der AlpTransit Gotthard AG
Machen Sie mit Project Office das agile und zugleich verlässliche Vorgehen Ihrer Teams zum Standard. Erzielen Sie vereinbarte Ergebnisse innerhalb des verabredeten Zeit- und Kostenrahmens. Das Prinzip: Planung, Kontrolle und Ausführung arbeiten nicht separat, sondern Hand in Hand mit denselben Informationen und Vorgaben – jederzeit und überall in Ihrer weltweiten Projekt- und Programmorganisation.
Sie kennen das: Klassische Tools mit ausgefeilten Funktionen für die Terminplanung hier, und immer neue Kollaborationswerkzeuge dort. Dabei ist klar: Projekte, die nicht nur nach Schema F ablaufen, sind dann erfolgreich, wenn Planung, Steuerung und Kontrolle Hand in Hand arbeiten. Dafür steht Project Office! Wo Projektleiter den Projektfortschritt direkt ablesen können. Und wo die Planvorgaben für die Teams direkter Bestandteil ihrer Informationswelt sind.
Ihr Unternehmen will verlässliche Projekte, die Best Practices nutzen und alle Compliance-Richtlinien beachten. Wie kann Ihre Projektorganisation das – bei oft Hunderten von Projekten und verteilten Teams, die vielleicht sogar weltweit aufgestellt sind – erreichen?
Infrastruktur der Enterprise-Klasse
Die Voraussetzung: eine Infrastruktur, die dafür vorbereitet ist. Angefangen vom Zugang im Web mittels modernster HTML5-Technologie, über mehrsprachige Oberflächen, Multiprojekt- und Programmunterstützung, umfassende Template-Mechanismen bis zum leistungsfähigen Sicherheits- und Rechtesystem. Project Office ist diese Infrastruktur der Enterprise-Klasse für Ihre Projektorganisation!
Projekte leben vom richtigen Timing. Umso wichtiger ist es, dass das Zusammenspiel der Mitarbeiter reibungslos funktioniert. Ein entscheidender Baustein dafür sind digitale Workflows, die zwei entscheidende Dinge leisten: über anstehende Aufgaben sofort zu informieren, und – dort wo es möglich ist – die parallele Bearbeitung unterstützen. Weil Papier keine Rolle spielt und alle aktuellen Informationen und Akten (Product, Project und Change Records) in digitaler Form jedem zur Verfügung stehen.
Agile Teams und Unternehmen konzentrieren sich auf die Wertschöpfung und kommen mit weniger administrativem Overhead aus. Der Projektplan gibt eine schlanke Ordnungsstruktur vor. Und die oft immense Menge an Informationselementen wie Dokumente, Issues, Diskussionen oder Markups erfassen und pflegen die Teams dezentral in ihren Aufgabenbereichen. Top-Down und Bottom-Up funktioniert hier Hand in Hand.
Eine Informationslogistik, die den Mitarbeitern liefert, was sie brauchen
Dank seiner leistungsfähigen Informationslogistik machen Sie mit Project Office die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort verfügbar. Bilden Sie sogar die Struktur des vom Projekt zu liefernden Produkts ab. Stellen Sie User Storys direkt im Projekt-Backlog oder im Task Board der Teams dar. Und verbinden Sie Offene Punkte und Kommentare direkt mit den Lieferobjekten.
Bei der Vielzahl an Projekten unterstützen Sie Ihr Management am besten durch die Prinzipien Management by Exception und Drill Down. Lenken Sie das Augenmerk automatisch mit Kennzahlen wie Earned Value, Meilenstein-Trend und FMEA direkt auf die wirklich problematischen Projekte und Risiken. Und unterstützen Sie Controller und Management bei der fundierten Bewertung, indem quasi auf Knopfdruck die Ursachen transparent werden.
Controlling in Echtzeit
Projekt Office liefert dafür die Daten und Reports und sorgt durch seine Integration der Planung und Ausführung dafür, dass Ihr Controlling in Echtzeit funktioniert.
Die nahtlose Integration des Projekt- und Dokumentenmanagements war entscheidend für Project Office.Jan Poppendieck, Leiter des ICE 3-Redesign-Projekts bei der DB Fernverkehr AG
Powered by CONTACT Elements heißt: Sie nutzen die weltweit modernste Plattform und Technologie für das Management und die Abwicklung Ihrer Engineering-Projekte. Project Office unterstützt Sie dabei mit einem umfassenden Anwendungsportfolio und Best Practices. Modular und flexibel wie Lego steht das Baukastenprinzip von CONTACT Elements dabei für Lösungen, die viel mehr sind als die Summe ihrer Teile: einzeln hervorragend, im Zusammenspiel einzigartig.
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