Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter

  • Mit intelligenter Dokumentenlogistik Wissen bereitstellen
  • Dokumentenrecherche mit Enterprise Search deutlich beschleunigen
  • Wertvolles Know-how zuverlässig schützen
  • Prüf- und Freigabeprozesse beschleunigen
  • Regulatorische Vorgaben mit weniger Aufwand erfüllen
Studie "Kollaborative Produktentwicklung” des VDI, Fraunhofer-IPK und CONTACT Software

Stellen Sie mit intelligenter Dokumentenlogistik Wissen an jedem Arbeitsplatz bereit

CONTACT Documents organisiert alle Dokumente aus dem Lebenszyklus Ihrer Produkte. Ganz gleich, ob CAD-Modelle, Fertigungsunterlagen, Multimedia-Dateien, Kundendokumentation oder E-Mails. Dynamische Ordnungsstrukturen und Statuskontrolle schaffen dabei Übersicht und Verlässlichkeit. Teams, Projekte und Abteilungen nutzen die gleichen Unterlagen: unternehmensweit und auf Knopfdruck verfügbar.

Zusammenhänge deutlich machen – Dokumente als Bindeglieder
Dokumente sind wesentliche Bindeglieder Ihrer Geschäftsprozesse. Ordnen Sie Projekten, Aufgaben, Produktkomponenten oder Quality Issues ihre Dokumente zu. Die einfache Verbindung zu anderen Geschäftsobjekten und ihre visuelle Darstellung machen auch komplexe Zusammenhänge leicht verständlich und erfahrbar.

Nutzen Sie die Highspeed-Dokumentenrecherche mit Enterprise Search

Die Google-ähnliche Voll- und Freitextsuche Enterprise Search macht die Recherche im unternehmensweiten Dokumentbestand zur Sache von Sekunden. Funktionen wie Zugriffsrechte, Autocomplete, intelligentes Ranking und Filterung nach aktuellem Status bieten Ihren Mitarbeitern darüber hinaus weiteren Mehrwert im Tagegeschäft.

Werkzeug für Power-User
Wildcard-Suchen, beliebig kombinierbare Metadaten und die integrierte Vorschau führen auch bei besonderen Recherchen schneller ins Ziel. Klare Ordner- und Klassifikationskonzepte, Filteroptionen, frei definierbare Such-Favoriten und dynamische Projektordner sind weitere Funktionen, die gerade Power-User zu schätzen wissen.

Schützen Sie das Know-how Ihres Unternehmens

Mit unserem auf Schutzklassen und Regeln basierenden Berechtigungssystem koppeln Sie Zugriffsrechte automatisch an Rollen und Inhalte. So schützen Sie Ihr Unternehmens-Know-how wirksam – seien es z.B. Dokumente eines Forschungsprojekts, die nur für einen engen Kreis bestimmt sind oder Standorte, die vom Zugriff auf Detailzeichnungen bestimmter Produktgruppen ausgenommen werden sollen. Erstellen Sie passende Fachregeln ohne aufwendigen Programmcode!

Schutzklassen und Regeln definieren Zugriffsrechte

Beschleunigen Sie Prüf- und Freigabeprozesse

Entwickeln Sie mit dem Workflow Designer einfach und interaktiv die passenden Vorlagen für Ihre Prozesse. Stellen Sie Ihren Abteilungen und Projekten Vorlagenbibliotheken bereit, um Aufgaben synchronisiert schneller und verlässlicher auszuführen. Mitarbeiter können zudem individuelle Workflows bei Bedarf auch ad hoc formulieren. Nutzen Sie die automatisch mitlaufende Protokollierung für durchgängige Nachweisfähigkeit und Compliance.

Tasks und Activities
CONTACT Tasks bietet jedem Ihrer Mitarbeiter eine komplette Übersicht seiner aktuellen  Aufgaben. Der direkte Zugang zu den wichtigsten Dokumenten, Kontextinformationen und Sign-off-Funktionen hilft dabei, die Aufgaben schnell und gezielt zu bearbeiten und zu erledigen. Mit der Social-Media-Funktion CONTACT Activities stimmen sich Ihre Mitarbeiter direkt im Zusammenhang mit ihren Aufgaben ab. Die Informationen stehen immer dort bereit, wo sie gebraucht werden.

Workflows einfach und interaktiv erstellen
Workflows einfach und interaktiv erstellen

Erfüllen Sie regulatorische Vorgaben mit weniger Aufwand

Intelligente Dokumentlogistik bedeutet auch, dass alle Schritte im Lebenslauf eines Dokuments belegt werden können. Dabei hilft das Prinzip Compliance in Process: Ihre Mitarbeiter müssen für etwaige Dokumentationspflichten nicht aufwendig separat Buch führen. Von den ersten funktionalen Anforderungen erfüllen und belegen sie ihre regulatorischen Vorgaben anhand von Best-Practice-Vorlagen automatisch. So erfüllt Ihr Unternehmen Compliance-Auflagen entlang Ihrer Prozesse schneller und mit deutlich weniger Aufwand.      

Digitale Signatur
Digitale Signaturen helfen, Prozesse regelkonform zu gestalten und Urheberschaft und Integrität von Daten und Dokumenten sicherzustellen. Mit CONTACT Digital Signatures erfüllen Sie strengste Dokumentations- und Nachweispflichten. Zudem beschleunigen Sie Ihre Umlaufverfahren und vereinfachen die Zusammenarbeit mit Zulieferern.

Dokumente organisieren, unternehmensweit verteiltes Wissen nutzen.

Alles rund um den Baustein Dokumentenmanagement kompakt und auf den Punkt – laden Sie jetzt unsere Produktinformationsbroschüre herunter!

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