Die Projekt- und Produktdokumentation einfach und verlässlich bereitstellen
In Produktentwicklungsprojekten ist eine strukturierte, vollständige und nachvollziehbare Dokumentation entscheidend. Doch genau damit haben viele Unternehmen Probleme. Informationen sind verstreut über mehrere Systeme, nachvollziehbare Prozesse fehlen, Entscheidungsgrundlagen sind nicht ausreichend rückverfolgbar. Um sowohl regulatorische Auflagen als auch Kundenanforderungen zu erfüllen und Wissen langfristig zu sichern, müssen Projektstruktur, Verantwortlichkeiten und Dokumente effizient verknüpft werden. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Projekt-, Produkt- und Ergebnisdokumentation mit CONTACT Elements Documentation einfach und verlässlich bereitstellen.
Integriertes Projekt- und Dokumentenmanagement, kombiniert mit der unmittelbaren Verfügbarkeit von Produktdaten, sind Kernmerkmale von CONTACT Elements. Das Documentation-Modul gewährleistet eine fundierte Projekt-, Produkt- und Ergebnisdokumentation, mit der Sie die Anforderungen von Kunden und regulatorischen Stellen erfüllen. Die Lösung unterstützt Sie von der Erstellung und Bereitstellung der Inhalte über die Definition der Abläufe bis hin zur Fertigstellung der gewünschten Dokumentation.
Integriertes Projekt- und Dokumentenmanagement, kombiniert mit der unmittelbaren Verfügbarkeit von Produktdaten, sind Kernmerkmale von CONTACT Elements. Das Documentation-Modul gewährleistet eine fundierte Projekt-, Produkt- und Ergebnisdokumentation, mit der Sie die Anforderungen von Kunden und regulatorischen Stellen erfüllen. Die Lösung unterstützt Sie von der Erstellung und Bereitstellung der Inhalte über die Definition der Abläufe bis hin zur Fertigstellung der gewünschten Dokumentation.
Integriertes Projekt- und Dokumentenmanagement, kombiniert mit der unmittelbaren Verfügbarkeit von Produktdaten, sind Kernmerkmale von CONTACT Elements. Das Documentation-Modul gewährleistet eine fundierte Projekt-, Produkt- und Ergebnisdokumentation, mit der Sie die Anforderungen von Kunden und regulatorischen Stellen erfüllen. Die Lösung unterstützt Sie von der Erstellung und Bereitstellung der Inhalte über die Definition der Abläufe bis hin zur Fertigstellung der gewünschten Dokumentation.
Effektive Projektdokumentation erfordert zugängliche Informationen. Diese sind aber oft nicht systematisch erfasst oder nur in lokalen Verzeichnissen gespeichert. Dem begegnen Sie, indem Sie Projektstrukturen mit Best-Practice-Vorlagen vorgeben. Binden Sie hierfür Projektartefakte wie Checklisten, Formulare und weitere Dokumentvorlagen in Ihre Projekte ein. Workflows und Aufgaben strukturieren die Abläufe. Sie weisen Aufgaben Rollen, später dann verantwortlichen Mitarbeitenden zu und gehen nahtlos von der Planung in die Umsetzung über. Die Ergebnisdokumente mit allen Informationen (Status, Änderungen, Produktbezug, Metadaten) werden in der Projektstruktur abgelegt und stehen dort unmittelbar zur Verfügung.
Effektive Projektdokumentation erfordert zugängliche Informationen. Diese sind aber oft nicht systematisch erfasst oder nur in lokalen Verzeichnissen gespeichert. Dem begegnen Sie, indem Sie Projektstrukturen mit Best-Practice-Vorlagen vorgeben. Binden Sie hierfür Projektartefakte wie Checklisten, Formulare und weitere Dokumentvorlagen in Ihre Projekte ein. Workflows und Aufgaben strukturieren die Abläufe. Sie weisen Aufgaben Rollen, später dann verantwortlichen Mitarbeitenden zu und gehen nahtlos von der Planung in die Umsetzung über. Die Ergebnisdokumente mit allen Informationen (Status, Änderungen, Produktbezug, Metadaten) werden in der Projektstruktur abgelegt und stehen dort unmittelbar zur Verfügung.
Effektive Projektdokumentation erfordert zugängliche Informationen. Diese sind aber oft nicht systematisch erfasst oder nur in lokalen Verzeichnissen gespeichert. Dem begegnen Sie, indem Sie Projektstrukturen mit Best-Practice-Vorlagen vorgeben. Binden Sie hierfür Projektartefakte wie Checklisten, Formulare und weitere Dokumentvorlagen in Ihre Projekte ein. Workflows und Aufgaben strukturieren die Abläufe. Sie weisen Aufgaben Rollen, später dann verantwortlichen Mitarbeitenden zu und gehen nahtlos von der Planung in die Umsetzung über. Die Ergebnisdokumente mit allen Informationen (Status, Änderungen, Produktbezug, Metadaten) werden in der Projektstruktur abgelegt und stehen dort unmittelbar zur Verfügung.
Das Prinzip Single Source of Truth erleichtert die Dokumentation entscheidend: Wenn Sie Fertigstellungsgrade, Bewertungen und Entscheidungen dokumentieren, Planungsänderungen vornehmen, Checklisten durcharbeiten und Dokumente ablegen, geschieht das stets in einem System. Das bedeutet, alle relevanten Daten und Dokumente sind in einer Quelle direkt im Projekt verfügbar. Die Dokumentation wächst dank der zentralen Datenquelle im Projektverlauf automatisch mit. So können Sie Dokumentationen ohne aufwändiges Nacharbeiten zusammentragen und unmittelbar aus der Projektstruktur ausleiten.
Das Prinzip Single Source of Truth erleichtert die Dokumentation entscheidend: Wenn Sie Fertigstellungsgrade, Bewertungen und Entscheidungen dokumentieren, Planungsänderungen vornehmen, Checklisten durcharbeiten und Dokumente ablegen, geschieht das stets in einem System. Das bedeutet, alle relevanten Daten und Dokumente sind in einer Quelle direkt im Projekt verfügbar. Die Dokumentation wächst dank der zentralen Datenquelle im Projektverlauf automatisch mit. So können Sie Dokumentationen ohne aufwändiges Nacharbeiten zusammentragen und unmittelbar aus der Projektstruktur ausleiten.
Die Verwaltung, Nutzung und Bereitstellung von Dokumenten ist eine zentrale Aufgabe in Unternehmen. Konventionelle Ablagen auf Netzlaufwerken oder in E-Mail-Systemen führen angesichts der Vielzahl an Dokumenten, Schnittstellen und Systemen in die Sackgasse. Das CONTACT Dokumentenmanagement verschafft mit intelligenter Dokumentenlogistik auch in komplexen Prozessen Übersicht und unterstützt dabei zugleich das Teamwork.
Projektstrukturpläne einfach aus den passenden Projektvorlagen erzeugen
Manager, Planer und Fachkräfte Hand in Hand arbeiten lassen
Strukturplan mit der Ergebnis-, Ressourcen- und Qualitätsplanung verbinden
Statuskontrollen für geltungssichere Ergebnisse nutzen
Mit Workflows und Task Manager Prozesse beschleunigen und Compliance gewährleisten
Prozessstandards mit agilen Elementen zu praxisgerechten Abläufen kombinieren
Alle wichtigen Dokumente an jedem Arbeitsplatz verfügbar machen
Wertvolle Zeit beim Suchen nach Dokumenten sparen
Wertvolles Know-how schützen
Prüf- und Freigabeprozesse beschleunigen
Regulatorische Vorgaben wesentlich einfacher erfüllen
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