Ihr Ziel: Effizienz in Serviceprozessen & Kundenzufriedenheit steigern
Wenn die steigende Anzahl von Kundenanfragen Ihr Serviceteam belastet und zu Verzögerungen oder sogar dem Verlust von Kundenanfragen führt, hat dies unmittelbare Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit. Diese Herausforderungen lassen sich in der Regel auf zwei Hauptursachen zurückführen:
1. Direkte, undokumentierte Bearbeitung von Anfragen durch mündliche Kommunikation zwischen Servicemitarbeitenden und Kunden führt zu Informationsasymmetrie im Serviceteam. Fallen Mitarbeitende unerwartet aus, können Serviceanfragen von anderen Kolleg:innen häufig nicht zeitnah weiterbearbeitet werden. Anfragen verzögern sich und die Kundenzufriedenheit leidet.
2. Relevante Kundeninformationen sind zwar vorhanden, aber verteilt in verschiedenen Tools. Die mühsame Suche nach Informationen im täglichen Arbeitsablauf führt zu Frustration im Serviceteam und beeinträchtigt die zeitnahe Bearbeitung von Kundenproblemen, was die Unzufriedenheit der Kunden verstärkt.