Projektmanagement mit PLM- und Industrie-Fokus

Engineering-Projekte sind interdisziplinär, eng getaktet und technisch anspruchsvoll. Diese Komplexität erfordert Projektmanagement-Software, die Teams fachübergreifend mit konsistenten Produktdaten versorgt und in industrielle Anwendungskontexte wie PLM oder Branchenlösungen voll integriert ist. Dafür steht Project Office. Die Software verbessert die Zusammenarbeit in globalen Projekt- und Programmorganisationen und lässt sich dank der offenen Elements-Plattform einfach anpassen und erweitern. Sie verknüpft alle technischen, terminlichen und organisatorischen Informationen und kombiniert agile Teamarbeit mit klassischer Projektplanung. So führen Sie Ihre Entwicklungsvorhaben schneller und kosteneffizienter durch.

Vorteile von Project Office

  • Projektmanagement als organischer Bestandteil des Product Lifecycle Managements
  • Einheitliche Infrastruktur für Projekt- und Produktdaten
  • Klare Planung und effiziente Umsetzung
  • Durch verbesserte Zusammenarbeit Prozessqualität erhöhen und Projektumsetzung beschleunigen
  • Ganzheitliches Projektcontrolling für effiziente Steuerung
  • Klassische oder agile Methoden nach Erfordernis wählen und kombinieren 
Vorteile von Project Office

Einheitliche Infrastruktur für Projekt- und Produktdaten

Die unmittelbare Verfügbarkeit von Arbeitsgegenständen wie Checklisten, Zeichnungen oder CAD-Modellen sorgt für Transparenz und Ergebnisorientierung.

Project Office schafft eine homogene Projektlandschaft mit einheitlichen Werkzeugen und Informationen. Ihre Teams nutzen eine gemeinsame Infrastruktur inklusive Multiprojekt- und Programmunterstützung, integriertem Dokumentenmanagement sowie einem differenzierten Rollen- und Rechtesystem. Der Zugriff auf Produktdaten im Projektkontext ist ein konzeptioneller Grundpfeiler von Project Office. Die unmittelbare Verfügbarkeit von Arbeitsgegenständen wie Checklisten, Zeichnungen oder CAD-Modellen sorgt für Transparenz und Ergebnisorientierung.

Einheitliche Infrastruktur für Projekt- und Produktdaten

Project Office schafft eine homogene Projektlandschaft mit einheitlichen Werkzeugen und Informationen. Ihre Teams nutzen eine gemeinsame Infrastruktur inklusive Multiprojekt- und Programmunterstützung, integriertem Dokumentenmanagement sowie einem differenzierten Rollen- und Rechtesystem. Der Zugriff auf Produktdaten im Projektkontext ist ein konzeptioneller Grundpfeiler von Project Office. Die unmittelbare Verfügbarkeit von Arbeitsgegenständen wie Checklisten, Zeichnungen oder CAD-Modellen sorgt für Transparenz und Ergebnisorientierung.

Die unmittelbare Verfügbarkeit von Arbeitsgegenständen wie Checklisten, Zeichnungen oder CAD-Modellen sorgt für Transparenz und Ergebnisorientierung.

Project Office schafft eine homogene Projektlandschaft mit einheitlichen Werkzeugen und Informationen. Ihre Teams nutzen eine gemeinsame Infrastruktur inklusive Multiprojekt- und Programmunterstützung, integriertem Dokumentenmanagement sowie einem differenzierten Rollen- und Rechtesystem. Der Zugriff auf Produktdaten im Projektkontext ist ein konzeptioneller Grundpfeiler von Project Office. Die unmittelbare Verfügbarkeit von Arbeitsgegenständen wie Checklisten, Zeichnungen oder CAD-Modellen sorgt für Transparenz und Ergebnisorientierung.

Klare Planung und effiziente Umsetzung

Gelbe Fläche, Screenshot Aufgabenliste, Pfeil Icon

Mit Project Office planen und koordinieren Sie Aufgaben über zahlreiche Projekte hinweg. Die Projektleitung definiert eine klare Projektstruktur aus Aufgaben, weist diese Projektrollen zu und entwickelt daraus die Ablauf- und Terminplanung. Detailaufgaben führen Sie über die gesamte Projektlaufzeit als Offene Punkte und Maßnahmen im Kontext der Projektaufgaben. Durch dieses effiziente Aufgabenmanagement halten Sie Projektstrukturen schlank und steuern dennoch alle Details zielsicher. Projektmitglieder sehen ihre Aufgaben automatisch im persönlichen Cockpit und greifen unmittelbar auf CAD-Modelle, Dokumente und Informationen zu. 

Klare Planung und effiziente Umsetzung

Mit Project Office planen und koordinieren Sie Aufgaben über zahlreiche Projekte hinweg. Die Projektleitung definiert eine klare Projektstruktur aus Aufgaben, weist diese Projektrollen zu und entwickelt daraus die Ablauf- und Terminplanung. Detailaufgaben führen Sie über die gesamte Projektlaufzeit als Offene Punkte und Maßnahmen im Kontext der Projektaufgaben. Durch dieses effiziente Aufgabenmanagement halten Sie Projektstrukturen schlank und steuern dennoch alle Details zielsicher. Projektmitglieder sehen ihre Aufgaben automatisch im persönlichen Cockpit und greifen unmittelbar auf CAD-Modelle, Dokumente und Informationen zu. 

Gelbe Fläche, Screenshot Aufgabenliste, Pfeil Icon

Mit Project Office planen und koordinieren Sie Aufgaben über zahlreiche Projekte hinweg. Die Projektleitung definiert eine klare Projektstruktur aus Aufgaben, weist diese Projektrollen zu und entwickelt daraus die Ablauf- und Terminplanung. Detailaufgaben führen Sie über die gesamte Projektlaufzeit als Offene Punkte und Maßnahmen im Kontext der Projektaufgaben. Durch dieses effiziente Aufgabenmanagement halten Sie Projektstrukturen schlank und steuern dennoch alle Details zielsicher. Projektmitglieder sehen ihre Aufgaben automatisch im persönlichen Cockpit und greifen unmittelbar auf CAD-Modelle, Dokumente und Informationen zu. 

Prozessqualität erhöhen und Projektumsetzung beschleunigen

Project Office fördert effiziente Teamarbeit und stellt alle aktuellen Projekt- und Produktdaten bereit.

Project Office fördert effiziente Teamarbeit. Die Software stellt alle aktuellen Projekt- und Produktdaten bereit. Digitale Workflows und Vorlagen sorgen für sichere Abläufe und informieren über anstehende Aufgaben. Mit dem Activity Stream diskutieren Ihre Mitarbeiter*innen tauschen sich direkt an Aufgaben, CAD-Modellen oder Dokumenten aus, ohne den Arbeitskontext oder das System zu verlassen. Die transparente Kommunikation verbessert die Zusammenarbeit im Team und die Abstimmung zwischen den Fachbereichen. Diskussionsergebnisse werden automatisch im Fachkontext dokumentiert.

Prozessqualität erhöhen und Projektumsetzung beschleunigen

Project Office fördert effiziente Teamarbeit. Die Software stellt alle aktuellen Projekt- und Produktdaten bereit. Digitale Workflows und Vorlagen sorgen für sichere Abläufe und informieren über anstehende Aufgaben. Mit dem Activity Stream diskutieren Ihre Mitarbeiter*innen tauschen sich direkt an Aufgaben, CAD-Modellen oder Dokumenten aus, ohne den Arbeitskontext oder das System zu verlassen. Die transparente Kommunikation verbessert die Zusammenarbeit im Team und die Abstimmung zwischen den Fachbereichen. Diskussionsergebnisse werden automatisch im Fachkontext dokumentiert.

Project Office fördert effiziente Teamarbeit und stellt alle aktuellen Projekt- und Produktdaten bereit.

Project Office fördert effiziente Teamarbeit. Die Software stellt alle aktuellen Projekt- und Produktdaten bereit. Digitale Workflows und Vorlagen sorgen für sichere Abläufe und informieren über anstehende Aufgaben. Mit dem Activity Stream diskutieren Ihre Mitarbeiter*innen tauschen sich direkt an Aufgaben, CAD-Modellen oder Dokumenten aus, ohne den Arbeitskontext oder das System zu verlassen. Die transparente Kommunikation verbessert die Zusammenarbeit im Team und die Abstimmung zwischen den Fachbereichen. Diskussionsergebnisse werden automatisch im Fachkontext dokumentiert.

Projektcontrolling für effiziente Steuerung

Im Project Costing legen Sie Budgets und Kostenpläne fest und gleichen diese regelmäßig mit den Ist-Kosten ab.

Effektives Projektcontrolling basiert auf Terminen, Kosten und der Qualität der Arbeitsergebnisse. Mit Checklisten an Aufgaben oder Meilensteinen sowie deren Verknüpfung mit Ergebnissen lässt sich der Abschluss an vordefinierte Ergebniskriterien oder das Durchlaufen von Review-Workflows koppeln. Im Project Costing legen Sie Budgets und Kostenpläne fest und gleichen diese regelmäßig mit den Ist-Kosten ab. Project Dashboards und Multiprojektsichten bieten Ihnen den Überblick über Einzelprojekte und das gesamte Portfolio. Frühwarnindikatoren helfen, Abweichungen rechtzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern. Konfigurierbare KPIs runden das ganzheitliche Projektcontrolling ab.

Projektcontrolling für effiziente Steuerung

Effektives Projektcontrolling basiert auf Terminen, Kosten und der Qualität der Arbeitsergebnisse. Mit Checklisten an Aufgaben oder Meilensteinen sowie deren Verknüpfung mit Ergebnissen lässt sich der Abschluss an vordefinierte Ergebniskriterien oder das Durchlaufen von Review-Workflows koppeln. Im Project Costing legen Sie Budgets und Kostenpläne fest und gleichen diese regelmäßig mit den Ist-Kosten ab. Project Dashboards und Multiprojektsichten bieten Ihnen den Überblick über Einzelprojekte und das gesamte Portfolio. Frühwarnindikatoren helfen, Abweichungen rechtzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern. Konfigurierbare KPIs runden das ganzheitliche Projektcontrolling ab.

Effektives Projektcontrolling basiert auf Terminen, Kosten und der Qualität der Arbeitsergebnisse. Mit Checklisten an Aufgaben oder Meilensteinen sowie deren Verknüpfung mit Ergebnissen lässt sich der Abschluss an vordefinierte Ergebniskriterien oder das Durchlaufen von Review-Workflows koppeln. Im Project Costing legen Sie Budgets und Kostenpläne fest und gleichen diese regelmäßig mit den Ist-Kosten ab. Project Dashboards und Multiprojektsichten bieten Ihnen den Überblick über Einzelprojekte und das gesamte Portfolio. Frühwarnindikatoren helfen, Abweichungen rechtzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern. Konfigurierbare KPIs runden das ganzheitliche Projektcontrolling ab.

Methoden nach Bedarf wählen und kombinieren

Gelbe Fläche, Screenshot vom Task Board, Pfeil Icon

Unternehmensorganisationen erfordern oft sowohl eine klassische Rahmenplanung für das Multiprojekt-Monitoring als auch agile Vorgehensweisen innerhalb der einzelnen Projekte. Ihre Projektleitung führt die Rahmenplanung mit Meilensteinen, Checklisten und Gantt-Charts durch und erstellt Planvorgaben für die Teams. Zugleich arbeiten Ihre Projektteams selbstorganisiert, um Aufgaben effizient umzusetzen. Agile Werkzeuge wie Task Boards und Activity Streams unterstützen die Mitarbeiter*innen dezentral in ihren Aufgabenbereichen durch die einfache und schnelle Bearbeitung von Aufgaben sowie einem Informationsaustausch mit Kontextbezug.    

Methoden nach Bedarf wählen und kombinieren

Unternehmensorganisationen erfordern oft sowohl eine klassische Rahmenplanung für das Multiprojekt-Monitoring als auch agile Vorgehensweisen innerhalb der einzelnen Projekte. Ihre Projektleitung führt die Rahmenplanung mit Meilensteinen, Checklisten und Gantt-Charts durch und erstellt Planvorgaben für die Teams. Zugleich arbeiten Ihre Projektteams selbstorganisiert, um Aufgaben effizient umzusetzen. Agile Werkzeuge wie Task Boards und Activity Streams unterstützen die Mitarbeiter*innen dezentral in ihren Aufgabenbereichen durch die einfache und schnelle Bearbeitung von Aufgaben sowie einem Informationsaustausch mit Kontextbezug.    

Gelbe Fläche, Screenshot vom Task Board, Pfeil Icon

Unternehmensorganisationen erfordern oft sowohl eine klassische Rahmenplanung für das Multiprojekt-Monitoring als auch agile Vorgehensweisen innerhalb der einzelnen Projekte. Ihre Projektleitung führt die Rahmenplanung mit Meilensteinen, Checklisten und Gantt-Charts durch und erstellt Planvorgaben für die Teams. Zugleich arbeiten Ihre Projektteams selbstorganisiert, um Aufgaben effizient umzusetzen. Agile Werkzeuge wie Task Boards und Activity Streams unterstützen die Mitarbeiter*innen dezentral in ihren Aufgabenbereichen durch die einfache und schnelle Bearbeitung von Aufgaben sowie einem Informationsaustausch mit Kontextbezug.    

Projektmanagement für KMU

White Paper "Projektmanagement für KMU"

In der Industrie benötigen auch kleine und mittelständische Unternehmen eine Software, die mehr kann als „nur“ Projektmanagement. Besser sind Tools, die Produkt- und Projektdaten verbinden und Funktionen für Projektmanagement sowie Product Lifecycle Management (PLM) liefern. Wie KMU ohne Kostenexplosion von solchen Plattformen profitieren, lesen Sie in unserem White Paper.

Projektmanagement für KMU

In der Industrie benötigen auch kleine und mittelständische Unternehmen eine Software, die mehr kann als „nur“ Projektmanagement. Besser sind Tools, die Produkt- und Projektdaten verbinden und Funktionen für Projektmanagement sowie Product Lifecycle Management (PLM) liefern. Wie KMU ohne Kostenexplosion von solchen Plattformen profitieren, lesen Sie in unserem White Paper.

White Paper "Projektmanagement für KMU"

In der Industrie benötigen auch kleine und mittelständische Unternehmen eine Software, die mehr kann als „nur“ Projektmanagement. Besser sind Tools, die Produkt- und Projektdaten verbinden und Funktionen für Projektmanagement sowie Product Lifecycle Management (PLM) liefern. Wie KMU ohne Kostenexplosion von solchen Plattformen profitieren, lesen Sie in unserem White Paper.

Project Office ist toolqualifiziert für ISO 26262 Standards

CONTACT Elements ist vom TÜV Nord nach ISO 26262 toolqualifiziert. Neben der Plattform CONTACT Elements hat der internationale Technologieexperte für Sicherheit die Produkte CIM Database für PLM und Project Office für Projektmanagement sowie eine Reihe von CONTACT Elements Softwarebausteinen zertifiziert. Mit der Zertifizierung versichert der TÜV Nord, dass unsere Software die Anforderungen von ISO 26262 an Standards für Softwarewerkzeuge zur Entwicklung sicherheitsrelevanter Eigenschaften erfüllt.  

Die nahtlose Integration des Projekt- und Dokumentenmanagements war entscheidend für Project Office.
Jan Poppendieck, Leiter des ICE 3-Redesign-Projekts bei der DB Fernverkehr AG

Alles für Ihren Projekterfolg – powered by CONTACT Elements

Powered by CONTACT Elements heißt: Sie nutzen die weltweit modernste Plattform und Technologie für das Management und die Abwicklung Ihrer Engineering-Projekte. Project Office unterstützt Sie dabei mit einem umfassenden Anwendungsportfolio und Best Practices. Das flexible Baukastenprinzip von CONTACT Elements steht dabei für Lösungen, die viel mehr sind als die Summe ihrer Teile: einzeln hervorragend, im Zusammenspiel einzigartig.

Lernen Sie die Project Office Bausteine kennen!

FAQ

Das Wichtigste auf einen Blick: Ihre Fragen, unsere Antworten.

Project Office ist eine Projektmanagement-Software, die auf der offenen Plattform CONTACT Elements basiert. Industrieunternehmen optimieren damit die Zusammenarbeit in globalen Projekt- und Programmorganisationen. Das System verknüpft technische, terminliche und organisatorische Informationen in einer Single Source of Truth. Agile Teamarbeit und klassische Projektplanung lassen sich flexibel kombinieren. Das Resultat: Schnellere, kosteneffizientere Entwicklungsvorhaben.

Anders als Projektmanagement-Lösungen ohne Industriefokus lässt sich Project Office mit der Systemlandschaft der Abteilungen und Partner verbinden, die an den Engineering-Projekten beteiligt sind. Das erleichtert es, Aufgaben unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen zu koordinieren und zu überwachen. Planung, Steuerung und Kontrolle arbeiten Hand in Hand mit der operativen Wertschöpfung. Da Arbeitsgegenstände wie Checklisten, Zeichnungen und CAD-Modellen unmittelbar verfügbar sind, steigern Unternehmen die Transparenz und Ergebnisorientierung in Projekten.

Project Office basiert auf unserer Integrationsplattform CONTACT Elements. Diese verwendet offene Standards wie HTML5, REST oder Python und ermöglicht über leistungsfähige Schnittstellen die nahtlose Synchronisation von Drittsystemen – sei es aus Ihrer eigenen IT-Landschaft oder von Lieferanten. Dadurch gestalten Sie Informationsflüsse in Projekten über System- und Anwendungsgrenzen hinweg durchgängig.

Project Office steht sowohl als On-Premise-Installation als auch in der Cloud (SaaS & PaaS) zur Verfügung. Welches Modell am besten zu Ihnen passt, hängt von Ihren Bedürfnissen und IT-Strategien ab. Unsere Cloud-Lösungen bieten Flexibilität und hohe Sicherheit. Ihr Unternehmen spart sich den Aufwand für die Wartung und Pflege der Software und erweitert die Plattform bei Bedarf sukzessive um Funktionen aus dem PLM- und IoT-Kosmos. Sie behalten stets die Kontrolle über Zeit und Kosten.