Office Link

Mit Microsoft 365 verlagert sich die tägliche Office-Arbeit in die Cloud – klassische Desktop-Integrationen reichen nicht mehr aus

Die tägliche Zusammenarbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook verlagert sich zunehmend in Microsoft 365. Werden Office-Dokumente jedoch getrennt vom führenden System verwaltet, entstehen Medienbrüche, doppelte Ablagen und unklare Versionsstände. Gleichzeitig lassen sich moderne Funktionen wie Co-Authoring nur schwer mit kontrollierten Änderungs- und Freigabeprozessen verbinden. Unternehmen benötigen deshalb eine Lösung, die vertraute Office-Werkzeuge nahtlos mit dem Digital Thread verbindet und Dokumente jederzeit im richtigen Produkt-, Projekt- und Prozesskontext verfügbar macht.

Ihre Vorteile

Office-Dokumente direkt aus Microsoft 365 in CONTACT Elements anlegen und bearbeiten
Dateien, Metadaten, Status und Versionen durchgängig synchron halten
Dokumente in OneDrive oder SharePoint speichern und zentral in Elements steuern
Gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Abstimmungen transparent nachvollziehen
E-Mails und Anhänge direkt mit Produkten, Projekten und Prozessen verknüpfen

Neue Dokumente mit zwei Klicks anlegen

Ob Word, Excel oder PowerPoint: Mit Office Link legen Anwender*innen direkt aus der Office-Anwendung neue Dokumente in CONTACT Elements an. Die Office-Datei verbleibt dabei in OneDrive beziehungsweise SharePoint und wird automatisch mit dem neuen Dokument in Elements verknüpft. In Office gespeicherte Änderungen werden direkt nach CONTACT Elements übertragen – ohne Medienbruch, manuelles Hochladen oder Dubletten. Auch bestehende Office-Dateien lassen sich einfach einem vorhandenen Dokument hinzufügen.

Neue Dokumente mit zwei Klicks anlegen

In Office speichern ‒ in Elements steuern

Office Link verknüpft die Office-Datei dauerhaft mit dem Dokument in CONTACT Elements. Dadurch lassen sich in Elements Status, Versionen und Berechtigungen kontrollieren, während die Datei in OneDrive oder SharePoint verbleibt. In der Office-Anwendung zeigt ein Add-in jederzeit Kontextinformationen wie verknüpfte Objekte, Status, Sperre und ermöglicht den direkten Absprung in Elements. Metadaten lassen sich automatisch synchronisieren und stehen im gesamten Digital Thread konsistent bereit.

In Office speichern ‒ in Elements steuern

Dokumente in Office öffnen und bearbeiten

Office-Dokumente werden direkt aus CONTACT Elements in Office Web oder Desktop geöffnet. Die Datei wird dabei automatisch in Elements gesperrt und Änderungen anschließend automatisch ins System zurückgeführt. So verbindet Elements die Flexibilität von Microsoft 365 mit der im Enterprise-Kontext nötigen Prozesssicherheit.

Dokumente in Office öffnen und bearbeiten

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

Durch die Ablage in OneDrive oder SharePoint können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig am selben Dokument arbeiten. Microsoft-365-Funktionen wie Co-Authoring und Kommentare werden mit den Statusinformationen und dem Activity Stream in CONTACT Elements kombiniert. So entstehen transparente und nachvollziehbare Abstimmungsprozesse.

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

E-Mails und Anhänge direkt aus Outlook in Elements übertragen

Geschäftsrelevante E-Mails und Anhänge werden direkt aus Outlook in Elements abgelegt und mit Projekten, Produkten oder Prozessen verknüpft. Dadurch bleiben Entscheidungen und Kommunikation dauerhaft nachvollziehbar und stehen allen Beteiligten im passenden fachlichen Kontext zur Verfügung.