Tasks

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter

Reibungsloser Übergang von der Projektplanung zur Umsetzung
Optimale Selbstorganisation der Projektbeteiligten
Verlässlichkeit mit Agilität verbinden und im Multiprojektmodus den Überblick behalten

Stellen Sie mit Aufgaben die Weichen für einen reibungslosen Übergang von der Projektplanung zur Umsetzung

Task Management unterstützt Sie sowohl bei Ihrer Projektplanung als auch bei der operativen Umsetzung. Vergeben Sie Projektrollen an Ihre Teammitglieder und ordnen Sie die geplanten Aufgaben – gegebenenfalls bereits im Projekttemplate oder in den Dokumentvorlagen – zunächst den Projektrollen zu. So geben Sie die Projektstruktur vor und stellen sicher, dass die anstehenden Aufgaben bei allen Rolleninhabern angezeigt werden.

Persönliches Cockpit für die Anwender
Die persönliche Zuordnung von Aufgaben können Sie je nach Projektkultur vornehmen: Entweder verteilen Ihre Projektleiter die Aufgaben direkt an einzelne Rolleninhaber oder Sie setzen mehr auf Selbstorganisation und überlassen den Mitarbeitern größere Freiheiten bei der Aufgabenverteilung. Entscheidend ist: Mit Task Management hat jeder Anwender stets alle anstehenden Aufgaben und Prüfpunkte in seinem persönlichen Cockpit im Blick.

Task Management unterstützt Sie sowohl bei Ihrer Projektplanung als auch bei der operativen Umsetzung. Vergeben Sie Projektrollen an Ihre Teammitglieder und ordnen Sie die geplanten Aufgaben – gegebenenfalls bereits im Projekttemplate oder in den Dokumentvorlagen – zunächst den Projektrollen zu. So geben Sie die Projektstruktur vor und stellen sicher, dass die anstehenden Aufgaben bei allen Rolleninhabern angezeigt werden.

Persönliches Cockpit für die Anwender
Die persönliche Zuordnung von Aufgaben können Sie je nach Projektkultur vornehmen: Entweder verteilen Ihre Projektleiter die Aufgaben direkt an einzelne Rolleninhaber oder Sie setzen mehr auf Selbstorganisation und überlassen den Mitarbeitern größere Freiheiten bei der Aufgabenverteilung. Entscheidend ist: Mit Task Management hat jeder Anwender stets alle anstehenden Aufgaben und Prüfpunkte in seinem persönlichen Cockpit im Blick.

Ermöglichen Sie Ihren Projektbeteiligten eine optimale Selbstorganisation

Ihre Projektmitarbeiter finden in Tasks Ihre anstehenden Aufgaben ‒ Arbeitspakete, Checklisten, offene Punkte, Workflowaufgaben usw. ‒ übersichtlich tabellarisch dargestellt. Zu jeder Aufgabe bereitet der Task Manager die relevanten Kontextinformationen wie Dokumente oder Teile in der Detailsicht auf. Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Aufgaben nach speziellen Erfordernissen und persönlichen Präferenzen anzupassen, indem sie z.B. nach Projekten, Aufgabentyp oder Aufgabenstatus gruppieren, Spalten hinzufügen oder entfernen. Jeder Anwender kann sich mehrere solcher Lookup-Einstellungen konfigurieren und abspeichern. Die Möglichkeit, Aufgaben zudem mit individuellen Tags markieren zu können, rundet die optimale Selbstorganisation des Aufgabenmanagements ab.

Verbinden Sie Verlässlichkeit mit Agilität und behalten Sie im Multiprojektmodus den Überblick

Der Task Manager löst einen klassischen Zielkonflikt des Projektmanagements auf: Als Planungs- und Umsetzungsinstrument gleichermaßen verbindet er Systematik und Verlässlichkeit mit Selbstorganisation und Agilität. Ihre Projektbeteiligten bekommen ihre Aufgaben genau dann im persönlichen Lookup angezeigt, wenn sie zur Umsetzung anstehen – ohne dass sie vorher in einer Überfülle von Detailinformationen den Blick fürs Wesentliche verlieren.

Rückmeldung aus Bearbeitungskontext ‒ Überblick im Multiprojektcockpit
Ebenso zielgerichtet und operativ „schlank“ können sie auch den Aufgabenfortschritt direkt in ihrer Aufgabenliste melden. Hier stehen verschiedene Feedback-Möglichkeiten zur Verfügung. Diese reichen von der Statusrückmeldung über die Angabe des Fertigstellungsgrads bis zu Ampel-Bewertungen und Kommentaren im Activity Stream. Durch die unmittelbare Rückmeldung aus dem Bearbeitungskontext erhält der Projektleiter einen tagesaktuellen Überblick über den Stand der einzelnen Projekte. Den Gesamtüberblick verschafft er sich im übersichtlichen Multiprojektcockpit und kann bei auftretenden Problemen schnell gegensteuernde Maßnahmen einleiten.

Verbinden Sie Verlässlichkeit mit Agilität und behalten Sie im Multiprojektmodus den Überblick

Der Task Manager löst einen klassischen Zielkonflikt des Projektmanagements auf: Als Planungs- und Umsetzungsinstrument gleichermaßen verbindet er Systematik und Verlässlichkeit mit Selbstorganisation und Agilität. Ihre Projektbeteiligten bekommen ihre Aufgaben genau dann im persönlichen Lookup angezeigt, wenn sie zur Umsetzung anstehen – ohne dass sie vorher in einer Überfülle von Detailinformationen den Blick fürs Wesentliche verlieren.

Rückmeldung aus Bearbeitungskontext ‒ Überblick im Multiprojektcockpit
Ebenso zielgerichtet und operativ „schlank“ können sie auch den Aufgabenfortschritt direkt in ihrer Aufgabenliste melden. Hier stehen verschiedene Feedback-Möglichkeiten zur Verfügung. Diese reichen von der Statusrückmeldung über die Angabe des Fertigstellungsgrads bis zu Ampel-Bewertungen und Kommentaren im Activity Stream. Durch die unmittelbare Rückmeldung aus dem Bearbeitungskontext erhält der Projektleiter einen tagesaktuellen Überblick über den Stand der einzelnen Projekte. Den Gesamtüberblick verschafft er sich im übersichtlichen Multiprojektcockpit und kann bei auftretenden Problemen schnell gegensteuernde Maßnahmen einleiten.

Der Task Manager löst einen klassischen Zielkonflikt des Projektmanagements auf: Als Planungs- und Umsetzungsinstrument gleichermaßen verbindet er Systematik und Verlässlichkeit mit Selbstorganisation und Agilität. Ihre Projektbeteiligten bekommen ihre Aufgaben genau dann im persönlichen Lookup angezeigt, wenn sie zur Umsetzung anstehen – ohne dass sie vorher in einer Überfülle von Detailinformationen den Blick fürs Wesentliche verlieren.

Rückmeldung aus Bearbeitungskontext ‒ Überblick im Multiprojektcockpit
Ebenso zielgerichtet und operativ „schlank“ können sie auch den Aufgabenfortschritt direkt in ihrer Aufgabenliste melden. Hier stehen verschiedene Feedback-Möglichkeiten zur Verfügung. Diese reichen von der Statusrückmeldung über die Angabe des Fertigstellungsgrads bis zu Ampel-Bewertungen und Kommentaren im Activity Stream. Durch die unmittelbare Rückmeldung aus dem Bearbeitungskontext erhält der Projektleiter einen tagesaktuellen Überblick über den Stand der einzelnen Projekte. Den Gesamtüberblick verschafft er sich im übersichtlichen Multiprojektcockpit und kann bei auftretenden Problemen schnell gegensteuernde Maßnahmen einleiten.

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