Die meisten Systeme unterstützen lediglich die Planung „bottom-up“. Projekte müssen so erst im Detail mit Ressourcen durchgeplant werden, um die Gesamtbelastung bestimmter Ressourcengruppen anhand der Aufgabenaggregationen herauszufinden. Sowohl die Betrachtung von Planszenarien als auch die unvermeidlichen Umplanungen laufender Projekte sind so extrem aufwändig. Mit Resource Planning gehen Sie den umgekehrten Weg: Planen Sie den Ressourcenbedarf zunächst auf grober Ebene, um ihn dann später mit konkreten Ressourcenzuweisungen in der Feinplanung zu unterfüttern. Bereits dabei nutzen Sie die Ressourcenpools und berücksichtigen direkt die Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen. Sie planen so effizient, legen den Grundstein für ein frühzeitiges Erkennen von Engpässen und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter durch eine gleichmäßige Arbeitsauslastung.