Roles & Access Rights

Datenzugriffe mit Rollen- und Rechtekonzept sicher und flexibel steuern

In einer global vernetzten Arbeitswelt fällt es Unternehmen immer schwerer, ihr Wissen und Know-how zu schützen. Komplexe Strukturen in Organisationen, Projekten und Verantwortlichkeiten mit häufigen Anpassungen erschweren die Verwaltung von Zugriffsrechten. Gleichzeitig müssen sensible Daten besonders geschützt und gesetzliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien eingehalten werden. Mit den Funktionen von CONTACT Elements für Roles & Access Rights erfüllen Sie diese Anforderungen zuverlässig – ohne hohen manuellen Aufwand und Risiken.

Vorteile von Roles & Access Rights

Wissen und Know-how durch Zugriffsregulierung mit Rollenkonzept zuverlässig schützen
Vorgaben und Sicherheitsrichtlinien verlässlich umsetzen
Rechteprofile mit dynamischem Rechtesystem automatisch anpassen
Schutzklassen auf Basis von Dokumenteigenschaften automatisch ermitteln und anpassen
Nachvollziehbarkeit und Compliance durch Audit Trails sicherstellen

Wissen und Know-how mit Rollenkonzept schützen

Mit Roles & Access Rights steuern Sie Zugriffe auf alle Daten im Produkt- und Projektlebenszyklus. Das flexible Rollenkonzept erlaubt die einfache Definition und Pflege präziser Rechteprofile. Zugriffsrechte ergeben sich direkt aus zugewiesenen Rollen: So kann die Rolle „Planer“ Arbeitspläne erstellen und bearbeiten, während die Rolle „Öffentlich“ nur Lesezugriff erhält. Durch allgemeine, benutzer- oder kontextspezifische Rollen und Gruppenbildung lassen sich organisatorische Strukturen exakt abbilden. Auf diese Weise schützen Sie Unternehmenswissen und -Know-how und setzen Sicherheitsrichtlinien konsequent um.

Rechteprofile automatisch anpassen

Das dynamische Rechtesystem von Roles & Access Rights sorgt dafür, dass Zugriffsrechte jederzeit korrekt und ohne manuellen Aufwand vergeben sind. Organisatorische Änderungen – etwa Projekt-, Standort- oder Abteilungswechsel – werden automatisch berücksichtigt und die Rechte entsprechend angepasst. Ebenso ermittelt das System Schutzklassen auf Basis von Dokumenteigenschaften wie Vertraulichkeit, Entwicklungsreifegrad oder Status und aktualisiert sie bei Änderungen sofort. So schützen Sie sensible Daten zuverlässig und unterstützen die Zusammenarbeit durch unternehmensweit stets aktuelle Rechteprofile.

Rechteprofile automatisch anpassen

Nachvollziehbarkeit und Compliance durch Audit Trails sicherstellen

Entscheidend für eine effektive Zugriffsregulierung ist die Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten. Mit Roles & Access Rights werden Berechtigungen klar definiert und konsistent umgesetzt. Ergänzend dokumentieren Audit Trails alle Datenzugriffe und Änderungen an Rollen oder Rechten revisionssicher. Ihr Unternehmen erfüllt damit interne Vorgaben, aber auch externe Compliance-Anforderungen (zum Beispiel DSGVO, ISO 27001 oder branchenspezifische Standards). Im Falle eines Audits erfüllen Sie Nachweispflichten jederzeit problemlos.

Mehr über Audit Trails