Digital Signatures
Prozesse beschleunigen und Compliance sicherstellen
Mit digitalen Signaturen Medienbrüche vermeiden und verbindlich unterschreiben
Verzögerte Freigaben, papierbasierte Abläufe und wachsende Compliance-Anforderungen bremsen viele Unternehmen aus. Medienbrüche erschweren die Nachvollziehbarkeit und gefährden die Prozessqualität. Auf Basis der Integrationsplattform CONTACT Elements bietet Digital Signatures eine durchgängige und rechtssichere Lösung: Dokumente und Datenobjekte lassen sich prüfen, freigeben und digital signieren. Sie steigern das Tempo Ihrer Freigabeverfahren und sorgen für sichere Abläufe über Abteilungen, Standorte und Unternehmensgrenzen hinweg.
Vorteile von Digital Signatures
- Prozesse beschleunigen und Prozessqualität erhöhen
- Regulatorische Anforderungen erfüllen
- Für Geltungs- und Rechtssicherheit sorgen
- Komplexe Workflows vereinfachen und Medienbrüche vermeiden
- Dokumente und Datenobjekte signieren
- Manipulation und Betrug wirksam unterbinden
Prozesse beschleunigen und Qualität erhöhen
Ob interne Prüf- und Freigabeprozesse oder externe Verfahren wie Vertragsabschlüsse: Digital Signatures auf Basis von CONTACT Elements ermöglicht reibungslose und rechtssichere Abläufe in jeder Prozessumgebung. Ihr Unternehmen dämmt damit die Papierflut ein und beschleunigt Prozesse signifikant. Workflows machen Ihre Abläufe lückenlos nachvollziehbar und steigern deren Qualität. Die Ergänzung Ihrer Freigabeworkflows um digitale Signaturaufgaben ist daher der entscheidende Schritt, um die Rechtsverbindlichkeit lückenlos zu sichern und gleichzeitig die Prozesseffizienz sowie -qualität auf ein neues Niveau zu heben
Prozesse beschleunigen und Qualität erhöhen
Ob interne Prüf- und Freigabeprozesse oder externe Verfahren wie Vertragsabschlüsse: Digital Signatures auf Basis von CONTACT Elements ermöglicht reibungslose und rechtssichere Abläufe in jeder Prozessumgebung. Ihr Unternehmen dämmt damit die Papierflut ein und beschleunigt Prozesse signifikant. Workflows machen Ihre Abläufe lückenlos nachvollziehbar und steigern deren Qualität. Die Ergänzung Ihrer Freigabeworkflows um digitale Signaturaufgaben ist daher der entscheidende Schritt, um die Rechtsverbindlichkeit lückenlos zu sichern und gleichzeitig die Prozesseffizienz sowie -qualität auf ein neues Niveau zu heben
Ob interne Prüf- und Freigabeprozesse oder externe Verfahren wie Vertragsabschlüsse: Digital Signatures auf Basis von CONTACT Elements ermöglicht reibungslose und rechtssichere Abläufe in jeder Prozessumgebung. Ihr Unternehmen dämmt damit die Papierflut ein und beschleunigt Prozesse signifikant. Workflows machen Ihre Abläufe lückenlos nachvollziehbar und steigern deren Qualität. Die Ergänzung Ihrer Freigabeworkflows um digitale Signaturaufgaben ist daher der entscheidende Schritt, um die Rechtsverbindlichkeit lückenlos zu sichern und gleichzeitig die Prozesseffizienz sowie -qualität auf ein neues Niveau zu heben
Regulatorische Anforderungen erfüllen
Steigende Compliance-Vorgaben erfordern präzise Nachweise und rechtssichere Signaturen. Mit CONTACT Elements Digital Signatures erfüllen Sie die Anforderungen der FDA-Norm 21 CFR Part 11 für elektronische Aufzeichnungen und Unterschriften sowie der EU-Verordnung Nr. 910/2014 (eIDAS), welche die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste regelt. Schon heute gibt es eine Reihe etablierter Standards, die digitale Signaturen einfordern oder zumindest empfehlen. Die Automobilindustrie empfiehlt diese zum Beispiel für die Datenübertragung über das sichere Protokoll OFTP2 für den elektronischen Datenaustausch (EDI).
Regulatorische Anforderungen erfüllen
Steigende Compliance-Vorgaben erfordern präzise Nachweise und rechtssichere Signaturen. Mit CONTACT Elements Digital Signatures erfüllen Sie die Anforderungen der FDA-Norm 21 CFR Part 11 für elektronische Aufzeichnungen und Unterschriften sowie der EU-Verordnung Nr. 910/2014 (eIDAS), welche die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste regelt. Schon heute gibt es eine Reihe etablierter Standards, die digitale Signaturen einfordern oder zumindest empfehlen. Die Automobilindustrie empfiehlt diese zum Beispiel für die Datenübertragung über das sichere Protokoll OFTP2 für den elektronischen Datenaustausch (EDI).
Steigende Compliance-Vorgaben erfordern präzise Nachweise und rechtssichere Signaturen. Mit CONTACT Elements Digital Signatures erfüllen Sie die Anforderungen der FDA-Norm 21 CFR Part 11 für elektronische Aufzeichnungen und Unterschriften sowie der EU-Verordnung Nr. 910/2014 (eIDAS), welche die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste regelt. Schon heute gibt es eine Reihe etablierter Standards, die digitale Signaturen einfordern oder zumindest empfehlen. Die Automobilindustrie empfiehlt diese zum Beispiel für die Datenübertragung über das sichere Protokoll OFTP2 für den elektronischen Datenaustausch (EDI).
Komplexe Workflows vereinfachen und Medienbrüche vermeiden
Sein volles Potenzial entfaltet Digital Signatures in Verbindung mit CONTACT Elements als Integrationsplattform gerade bei mehrstufigen Prüf- und Genehmigungsprozessen: Kombinieren Sie vordefinierte Workflows nahtlos mit Signieraufgaben. Anwender*innen sehen ihre zugewiesenen Aufgaben direkt im Task Manager und können sie unmittelbar erledigen – ohne Medienbrüche oder Systemwechsel. Das beschleunigt Umläufe erheblich und erhöht gleichzeitig Prozesssicherheit und Nachvollziehbarkeit, insbesondere bei verteilten Teams.
Komplexe Workflows vereinfachen und Medienbrüche vermeiden
Sein volles Potenzial entfaltet Digital Signatures in Verbindung mit CONTACT Elements als Integrationsplattform gerade bei mehrstufigen Prüf- und Genehmigungsprozessen: Kombinieren Sie vordefinierte Workflows nahtlos mit Signieraufgaben. Anwender*innen sehen ihre zugewiesenen Aufgaben direkt im Task Manager und können sie unmittelbar erledigen – ohne Medienbrüche oder Systemwechsel. Das beschleunigt Umläufe erheblich und erhöht gleichzeitig Prozesssicherheit und Nachvollziehbarkeit, insbesondere bei verteilten Teams.
Sein volles Potenzial entfaltet Digital Signatures in Verbindung mit CONTACT Elements als Integrationsplattform gerade bei mehrstufigen Prüf- und Genehmigungsprozessen: Kombinieren Sie vordefinierte Workflows nahtlos mit Signieraufgaben. Anwender*innen sehen ihre zugewiesenen Aufgaben direkt im Task Manager und können sie unmittelbar erledigen – ohne Medienbrüche oder Systemwechsel. Das beschleunigt Umläufe erheblich und erhöht gleichzeitig Prozesssicherheit und Nachvollziehbarkeit, insbesondere bei verteilten Teams.
Dokumente und Datenobjekte signieren
Neben Dokumenten können Sie auch Workflows, Baugruppen oder Artikel rechtsgültig digital signieren – bis hin zu CAD-Zeichnungen mit automatisch befüllten Schriftfeldern. Lassen Sie Anforderungen oder komplexe Produktstrukturen intern von Verantwortlichen und extern von Kunden oder Partnern digital unterzeichnen. Auch Artikel mit zugehörigen Stücklisten in einer freigegebenen Version können Sie digital via Signatur absichern. So lassen sich Freigaben mit Unterschriften über alle Prozessstufen hinweg rechtssicher digital abbilden. Das Ergebnis sind durchgängig nachvollziehbare, verbindliche und kosteneffiziente Abläufe mit hohem Schutz vor Manipulation und Betrug.
Dokumente und Datenobjekte signieren
Neben Dokumenten können Sie auch Workflows, Baugruppen oder Artikel rechtsgültig digital signieren – bis hin zu CAD-Zeichnungen mit automatisch befüllten Schriftfeldern. Lassen Sie Anforderungen oder komplexe Produktstrukturen intern von Verantwortlichen und extern von Kunden oder Partnern digital unterzeichnen. Auch Artikel mit zugehörigen Stücklisten in einer freigegebenen Version können Sie digital via Signatur absichern. So lassen sich Freigaben mit Unterschriften über alle Prozessstufen hinweg rechtssicher digital abbilden. Das Ergebnis sind durchgängig nachvollziehbare, verbindliche und kosteneffiziente Abläufe mit hohem Schutz vor Manipulation und Betrug.
Neben Dokumenten können Sie auch Workflows, Baugruppen oder Artikel rechtsgültig digital signieren – bis hin zu CAD-Zeichnungen mit automatisch befüllten Schriftfeldern. Lassen Sie Anforderungen oder komplexe Produktstrukturen intern von Verantwortlichen und extern von Kunden oder Partnern digital unterzeichnen. Auch Artikel mit zugehörigen Stücklisten in einer freigegebenen Version können Sie digital via Signatur absichern. So lassen sich Freigaben mit Unterschriften über alle Prozessstufen hinweg rechtssicher digital abbilden. Das Ergebnis sind durchgängig nachvollziehbare, verbindliche und kosteneffiziente Abläufe mit hohem Schutz vor Manipulation und Betrug.
Digitale Signaturen regelkonform nutzen
Arbeitsergebnisse entstehen heute fast ausschließlich digital. Trotzdem wird ihre Authentizität und Integrität in den meisten Fällen noch durch Unterschriften auf einem Papierausdruck verbürgt. Entscheidend für die Ablöse papierbasierter Prozesse ist, dass die digitale Form zumindest die rechtlichen Anforderungen in puncto Verlässlichkeit der Urheberschaft und Unverfälschtheit der Aufzeichnungen erfüllt. Hier kommt die digitale Signatur ins Spiel.
In unserem White Paper erfahren Sie alles über die Funktionsweise und die rechtlichen Besonderheiten der digitalen Signatur.
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