Dokumentenmanagement

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter

Mit intelligenter Dokumentenlogistik Wissen bereitstellen
Dokumentenrecherche mit Enterprise Search deutlich beschleunigen
Office inklusive Outlook nahtlose integrieren
Wertvolles Know-how zuverlässig schützen
Prüf- und Freigabeprozesse beschleunigen
Regulatorische Vorgaben mit weniger Aufwand erfüllen

Stellen Sie mit intelligenter Dokumentenlogistik Wissen an jedem Arbeitsplatz bereit

CONTACT Documents organisiert alle Dokumente aus dem Lebenszyklus Ihrer Produkte. Ganz gleich, ob CAD-Modelle, Fertigungsunterlagen, Multimedia-Dateien, Kundendokumentation oder E-Mails. Dynamische Ordnungsstrukturen und Statuskontrolle schaffen dabei Übersicht und Verlässlichkeit. Teams, Projekte und Abteilungen nutzen die gleichen Unterlagen: unternehmensweit und auf Knopfdruck verfügbar.

Zusammenhänge deutlich machen – Dokumente als Bindeglieder
Dokumente sind wesentliche Bindeglieder Ihrer Geschäftsprozesse. Ordnen Sie Projekten, Aufgaben, Produktkomponenten oder Quality Issues ihre Dokumente zu. Die einfache Verbindung zu anderen Geschäftsobjekten und ihre visuelle Darstellung machen auch komplexe Zusammenhänge leicht verständlich und erfahrbar.

CONTACT Documents organisiert alle Dokumente aus dem Lebenszyklus Ihrer Produkte. Ganz gleich, ob CAD-Modelle, Fertigungsunterlagen, Multimedia-Dateien, Kundendokumentation oder E-Mails. Dynamische Ordnungsstrukturen und Statuskontrolle schaffen dabei Übersicht und Verlässlichkeit. Teams, Projekte und Abteilungen nutzen die gleichen Unterlagen: unternehmensweit und auf Knopfdruck verfügbar.

Zusammenhänge deutlich machen – Dokumente als Bindeglieder
Dokumente sind wesentliche Bindeglieder Ihrer Geschäftsprozesse. Ordnen Sie Projekten, Aufgaben, Produktkomponenten oder Quality Issues ihre Dokumente zu. Die einfache Verbindung zu anderen Geschäftsobjekten und ihre visuelle Darstellung machen auch komplexe Zusammenhänge leicht verständlich und erfahrbar.

Nutzen Sie die Highspeed-Dokumentenrecherche mit Enterprise Search

Die Google-ähnliche Voll- und Freitextsuche Enterprise Search macht die Recherche im unternehmensweiten Dokumentbestand zur Sache von Sekunden. Funktionen wie Zugriffsrechte, Autocomplete, intelligentes Ranking und Filterung nach aktuellem Status bieten Ihren Mitarbeitern darüber hinaus weiteren Mehrwert im Tagesgeschäft.

Werkzeug für Power-User
Wildcard-Suchen, beliebig kombinierbare Metadaten und die integrierte Vorschau führen auch bei besonderen Recherchen schneller ins Ziel. Klare Ordner- und Klassifikationskonzepte, Filteroptionen, frei definierbare Such-Favoriten und dynamische Projektordner sind weitere Funktionen, die gerade Power-User zu schätzen wissen.

Die Google-ähnliche Voll- und Freitextsuche Enterprise Search macht die Recherche im unternehmensweiten Dokumentbestand zur Sache von Sekunden. Funktionen wie Zugriffsrechte, Autocomplete, intelligentes Ranking und Filterung nach aktuellem Status bieten Ihren Mitarbeitern darüber hinaus weiteren Mehrwert im Tagesgeschäft.

Werkzeug für Power-User
Wildcard-Suchen, beliebig kombinierbare Metadaten und die integrierte Vorschau führen auch bei besonderen Recherchen schneller ins Ziel. Klare Ordner- und Klassifikationskonzepte, Filteroptionen, frei definierbare Such-Favoriten und dynamische Projektordner sind weitere Funktionen, die gerade Power-User zu schätzen wissen.

Integrieren Sie die Office-Welt nahtlos in Ihre Prozesse

Die Verfügbarkeit digitaler Dokumente in neutralen und beständigen Viewing-Formaten und ihre sichere Archivierung erschließt die breite Nutzung der Dokumente in allen Unternehmensprozessen. Alle Schritte zur Erstellung und Bearbeitung der Dokumente werden durch die komfortable Office-Integration unterstützt. Im vertrauten Look & Feel der Windows- und Office-Welt werden Office-Dokumente inklusive Outlook-E-Mails nahtlos in die Unternehmensprozesse eigebunden und können direkt aus dem PLM-System heraus bearbeitet werden.

Schützen Sie das Know-how Ihres Unternehmens

Mit unserem auf Schutzklassen und Regeln basierenden Berechtigungssystem koppeln Sie Zugriffsrechte automatisch an Rollen und Inhalte. So schützen Sie Ihr Unternehmens-Know-how wirksam – seien es z.B. Dokumente eines Forschungsprojekts, die nur für einen engen Kreis bestimmt sind oder Standorte, die vom Zugriff auf Detailzeichnungen bestimmter Produktgruppen ausgenommen werden sollen. Erstellen Sie passende Fachregeln ohne aufwendigen Programmcode!

Beschleunigen Sie Prüf- und Freigabeprozesse

Entwickeln Sie mit dem Workflow Designer einfach und interaktiv die passenden Vorlagen für Ihre Prozesse. Stellen Sie Ihren Abteilungen und Projekten Vorlagenbibliotheken bereit, um Aufgaben synchronisiert schneller und verlässlicher auszuführen. Mitarbeiter können zudem individuelle Workflows bei Bedarf auch ad hoc formulieren. Nutzen Sie die automatisch mitlaufende Protokollierung für durchgängige Nachweisfähigkeit und Compliance.

Tasks und Activities
CONTACT Tasks bietet jedem Ihrer Mitarbeiter eine komplette Übersicht seiner aktuellen Aufgaben. Der direkte Zugang zu den wichtigsten Dokumenten, Kontextinformationen und Sign-off-Funktionen hilft dabei, die Aufgaben schnell und gezielt zu bearbeiten und zu erledigen. Mit der Social-Media-Funktion CONTACT Activities stimmen sich Ihre Mitarbeiter direkt im Zusammenhang mit ihren Aufgaben ab. Die Informationen stehen immer dort bereit, wo sie gebraucht werden.

Entwickeln Sie mit dem Workflow Designer einfach und interaktiv die passenden Vorlagen für Ihre Prozesse. Stellen Sie Ihren Abteilungen und Projekten Vorlagenbibliotheken bereit, um Aufgaben synchronisiert schneller und verlässlicher auszuführen. Mitarbeiter können zudem individuelle Workflows bei Bedarf auch ad hoc formulieren. Nutzen Sie die automatisch mitlaufende Protokollierung für durchgängige Nachweisfähigkeit und Compliance.

Tasks und Activities
CONTACT Tasks bietet jedem Ihrer Mitarbeiter eine komplette Übersicht seiner aktuellen Aufgaben. Der direkte Zugang zu den wichtigsten Dokumenten, Kontextinformationen und Sign-off-Funktionen hilft dabei, die Aufgaben schnell und gezielt zu bearbeiten und zu erledigen. Mit der Social-Media-Funktion CONTACT Activities stimmen sich Ihre Mitarbeiter direkt im Zusammenhang mit ihren Aufgaben ab. Die Informationen stehen immer dort bereit, wo sie gebraucht werden.

Erfüllen Sie regulatorische Vorgaben mit weniger Aufwand

Intelligente Dokumentlogistik bedeutet auch, dass alle Schritte im Lebenslauf eines Dokuments belegt werden können. Dabei hilft das Prinzip Compliance in Process: Ihre Mitarbeiter müssen für etwaige Dokumentationspflichten nicht aufwendig separat Buch führen. Von den ersten funktionalen Anforderungen erfüllen und belegen sie ihre regulatorischen Vorgaben anhand von Best-Practice-Vorlagen automatisch. So erfüllt Ihr Unternehmen Compliance-Auflagen entlang Ihrer Prozesse schneller und mit deutlich weniger Aufwand.

Digitale Signatur
Digitale Signaturen helfen, Prozesse regelkonform zu gestalten und Urheberschaft und Integrität von Daten und Dokumenten sicherzustellen. Mit CONTACT Digital Signatures erfüllen Sie strengste Dokumentations- und Nachweispflichten. Zudem beschleunigen Sie Ihre Umlaufverfahren und vereinfachen die Zusammenarbeit mit Zulieferern.

Erfüllen Sie regulatorische Vorgaben mit weniger Aufwand

Intelligente Dokumentlogistik bedeutet auch, dass alle Schritte im Lebenslauf eines Dokuments belegt werden können. Dabei hilft das Prinzip Compliance in Process: Ihre Mitarbeiter müssen für etwaige Dokumentationspflichten nicht aufwendig separat Buch führen. Von den ersten funktionalen Anforderungen erfüllen und belegen sie ihre regulatorischen Vorgaben anhand von Best-Practice-Vorlagen automatisch. So erfüllt Ihr Unternehmen Compliance-Auflagen entlang Ihrer Prozesse schneller und mit deutlich weniger Aufwand.

Digitale Signatur
Digitale Signaturen helfen, Prozesse regelkonform zu gestalten und Urheberschaft und Integrität von Daten und Dokumenten sicherzustellen. Mit CONTACT Digital Signatures erfüllen Sie strengste Dokumentations- und Nachweispflichten. Zudem beschleunigen Sie Ihre Umlaufverfahren und vereinfachen die Zusammenarbeit mit Zulieferern.

Intelligente Dokumentlogistik bedeutet auch, dass alle Schritte im Lebenslauf eines Dokuments belegt werden können. Dabei hilft das Prinzip Compliance in Process: Ihre Mitarbeiter müssen für etwaige Dokumentationspflichten nicht aufwendig separat Buch führen. Von den ersten funktionalen Anforderungen erfüllen und belegen sie ihre regulatorischen Vorgaben anhand von Best-Practice-Vorlagen automatisch. So erfüllt Ihr Unternehmen Compliance-Auflagen entlang Ihrer Prozesse schneller und mit deutlich weniger Aufwand.

Digitale Signatur
Digitale Signaturen helfen, Prozesse regelkonform zu gestalten und Urheberschaft und Integrität von Daten und Dokumenten sicherzustellen. Mit CONTACT Digital Signatures erfüllen Sie strengste Dokumentations- und Nachweispflichten. Zudem beschleunigen Sie Ihre Umlaufverfahren und vereinfachen die Zusammenarbeit mit Zulieferern.

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