Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden vormittags)

Standort: Bremen

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams beim führenden Anbieter offener und modularer Softwarelösungen für die kollaborative Produktentwicklung, das durchgängige Projektmanagement und die digitale Transformation. Wir schaffen Arbeitswelten für Menschen mit unterschiedlichsten Talenten, die eine langfristige Perspektive bei einem inhabergeführten Unternehmen mit regionalen Wurzeln und globalem Fokus suchen und mit uns etwas bewegen wollen. Seien Sie dabei, wenn wir mit unseren innovativen Technologien und zukunftsweisenden Beratungsleistungen die Welt rund um Industrie 4.0 gestalten und das Internet der Dinge (IoT) erlebbar machen: energizing your mind

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post- und Paketsendungen

Recherche im Einkaufsprozess und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Kommunikation und Abstimmung mit internen Stellen und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache

Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen inklusive Beauftragung von Hotelunterkünften und Mietfahrzeugen

Empfang und Bewirtung von internationalen Kunden, Gästen und Schulungsgruppen

Ihr Profil

Kommunikationsstarkes und sicheres Auftreten sowie ein offener Umgang mit Menschen

Teamfähigkeit sowie eine systematische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeit

Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook sowie im Umgang mit Online-Portalen

Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie hervorragende Entfaltungsmöglichkeiten in unserem neuen und repräsentativen Empfangsbereich

Teilnahme an Kunden- und Strategie-Events, eine umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer internationalen Unternehmensgruppe

Attraktives Gehalt, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien und offene Türen in einer professionellen Organisation

Gelebtes Teamwork mit motivierten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen sowie begeisternde Events und atemberaubende Sport-Angebote

Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie wollen dauerhaft ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, dann sollten wir uns kennenlernen!

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