Tasks – Schaltpult für die Koordination im Team

Mit dem Aufgabenmanagement unterstützen Unternehmen ihre Mitarbeiter, um Arbeiten zu planen, zu verfolgen und auszuführen. Als Bestandteil des Projekt- und Qualitätsmanagements ist es ein zentrales Werkzeug für Anwender, um die eigene Arbeit mit dem Team zu synchronisieren und Prozesse sicher zu durchlaufen. Wir haben deshalb den Baustein Tasks an vielen Stellen verbessert.

Im Zuge der Implementierung für die neue Version der offenen Technologieplattform CONTACT Elements hat der bisherige Task Manager ein komplettes Re-Design bekommen, das eng mit Kunden abgestimmt wurde. 
Wie bereits im Kopfbereich (1) zu sehen ist, wird diese neue Web-Anwendung nun kürzer "Tasks" heißen. Als interaktive, übersichtliche To-do-Liste ist sie zukünftig die erste Anlaufstelle für alle Anwender, um ihre aktuellen Aufgaben zu prüfen und in vielen Fällen direkt zu bearbeiten.

Schnelle Orientierung
Das grundsätzliche Layout mit tabellarischer Übersicht und Detailbereich, der weitere Informationen zur Selektion zeigt, ist über alle Web UI-Komponenten hinweg standardisiert. So können sich Nutzer in jedem Anwendungskontext schnell orientieren und informieren. Außerdem haben sie bei der Tasks-Anwendung die Möglichkeit sowohl Positionierung als auch Größe des Detailbereichs an ihre Bedürfnisse anzupassen

Schnelle Orientierung
Das grundsätzliche Layout mit tabellarischer Übersicht und Detailbereich, der weitere Informationen zur Selektion zeigt, ist über alle Web UI-Komponenten hinweg standardisiert. So können sich Nutzer in jedem Anwendungskontext schnell orientieren und informieren. Außerdem haben sie bei der Tasks-Anwendung die Möglichkeit sowohl Positionierung als auch Größe des Detailbereichs an ihre Bedürfnisse anzupassen

Anwender werden automatisch über geänderte Aufgaben informiert. In einem konfigurierbaren Intervall (voreingestellt 15 Minuten) prüft Tasks, ob es neue oder bereits angezeigte, aber mittlerweile abgeschlossene Aufgaben gibt. Klicken Anwender auf den Button, so werden die Aufgaben neu geladen, und zwischenzeitlich von anderer Seite abgeschlossene Aufgaben durchgestrichen angezeigt (2). So kann man eventuelle Rückfragen an die Kollegen stellen, die eine Aufgabe abgeschlossen oder abgebrochen haben.

Darüber hinaus bietet die neue Standardtabelle der CONTACT Elements Web UI viele hilfreiche Funktionen für Nutzer wie beispielsweise die dynamische, mehrstufige Gruppierung oder die umfassenden Filter- und Sortiermöglichkeiten (3). Sämtliche Einstellungen lassen sich dabei als persönlicher Standard speichern.

Die Tabelle enthält nicht nur Text. Einige Zellen ermöglichen Anwendern weitere Interaktionen wie die direkte Eingabe von Tags oder die Änderung des Aufgabenstatus (4).

Anwender werden automatisch über geänderte Aufgaben informiert. In einem konfigurierbaren Intervall (voreingestellt 15 Minuten) prüft Tasks, ob es neue oder bereits angezeigte, aber mittlerweile abgeschlossene Aufgaben gibt. Klicken Anwender auf den Button, so werden die Aufgaben neu geladen, und zwischenzeitlich von anderer Seite abgeschlossene Aufgaben durchgestrichen angezeigt (2). So kann man eventuelle Rückfragen an die Kollegen stellen, die eine Aufgabe abgeschlossen oder abgebrochen haben.

Darüber hinaus bietet die neue Standardtabelle der CONTACT Elements Web UI viele hilfreiche Funktionen für Nutzer wie beispielsweise die dynamische, mehrstufige Gruppierung oder die umfassenden Filter- und Sortiermöglichkeiten (3). Sämtliche Einstellungen lassen sich dabei als persönlicher Standard speichern.

Die Tabelle enthält nicht nur Text. Einige Zellen ermöglichen Anwendern weitere Interaktionen wie die direkte Eingabe von Tags oder die Änderung des Aufgabenstatus (4).

Alle Details direkt verfügbar
Der Detailbereich gliedert dann übersichtlich alle Informationen, damit ein Anwender eine Aufgabe direkt bearbeiten kann:

  • Der Kontext verdeutlicht die hierarchische Einordnung der Aufgabe, z.B. die darüber liegende Projektstruktur.
  • Die Beschreibung enthält Informationen und Interaktionsmöglichkeiten zur Aufgabe selbst.
  • Beziehungsblöcke listen mit der Aufgabe verknüpfte Objekte (bspw. ein Spezifikationsdokument und ein 3D CAD-Modell) auf und bieten häufig gebrauchte Interaktionen direkt an.
  • Diskussionen und Notizen liest der Anwender bequem in den Aktivitäten, CONTACTs Standardkomponente für Social Media-ähnliche Kommunikation.

Der Detailbereich lässt sich zudem für jeden Aufgabentyp separat anpassen, so dass auch weitere Themenblöcke generiert werden können (wie beispielsweise eine Aufwandsbuchung bei Projektaufgaben).

Einfache Konfiguration
Tasks ist hervorragend konfigurierbar. Administratoren können wie bisher einfach neue Aufgabentypen und Attribute definieren. Mit der neuen CONTACT Elements Plattform wird außerdem die Erstellung oder Anpassung von einzelnen Web-Komponenten bis hin zu kompletten Web-Anwendungen radikal vereinfacht.

Die Details werden durch einen Plugin-Mechanismus aus den jeweiligen Fachanwendungen von CIM DATABASE PLM und Project Office geladen. Entwickler können diese Details auch im Handumdrehen für unternehmensspezifische Belange optimieren. Für neue Aufgabentypen kopieren sie einfach eine Vorlage und ändern diese entsprechend oder erstellen gleich eine komplett eigene Web-Anwendung dafür.

Fazit
Tasks bietet zahlreiche Neuerungen für CONTACTs Aufgabenmanagement auf Grundlage der neuen CONTACT Elements Version 15.1. Die Technologieplattform liefert die Bausteine für die Enterprise-Lösungen CIM DATABASE PLM und Project Office. Bei ihrer Weiterentwicklung legt CONTACT besonderen Wert auf intuitive Bedienung, schnelle Navigation und hohe Flexibilität, um Anwendern in jedem Kontext ein homogenes, leistungsstarkes und anpassbares System zu bieten.

Ihr Ansprechpartner bei CONTACT: Christian Sorgatz, Software Engineer

 

Wir sind für Sie da!




Standorte